Évaluation de performance et renforcement des capacités
Évaluation de Performance
Évaluation de Fin de période d’Essai
Tout Employé engagé par le CIAUD CANADA sera soumis à une période d’essai d’un mois, à la fin de laquelle sa performance sera évaluée par le superviseur et son statut passera d’Employé en période d’essai à celui d’Employé régulier si elle est satisfaisante. Dans le cas échéant, une autre période d’essai d’un mois lui sera accordée, à l’issue de laquelle si les résultats restent toujours insatisfaisants un terme sera mis au contrat.
Évaluation de performance annuelle
Les performances du travail de tous les Employés sont évaluées par un processus participatif, qui commence par l’élaboration d’un Plan de Travail et un Plan de développement pour l’année, établis avec le superviseur.
Au cours de l’année, le superviseur et l’Employé passent en revue l’évolution du Plan de Travail, du Plan de Développement, et d’autres questions liées au fonctionnement et à la supervision de l’Employé, soulevées par l’une ou l’autre des parties.
Tous les Employés participent à l’évaluation de performance à l’anniversaire de la date de prise de service dans le poste actuel.
Le processus d’évaluation démarre 1 mois avant la date butoir.
| Date estimée | Activité | Acteurs |
|---|---|---|
| 1 mois avant | Expliquer le processus y compris l’auto-évaluation, et remettre à l’Employé le canevas de l’Examen des Performances | Superviseur |
| 28 jours avant | L’évalué communique à son superviseur les noms de 3 personnes devant servir de Pairs Évaluateurs (PE) internes ou externes | Évalué |
| 28 jours avant | Informer les PE et leur faire parvenir le questionnaire pour feedback sur la performance de l’Employé. | Superviseur |
| 28 jours avant | L’évalué remplit la fiche d’auto-évaluation, qui est en fait une énumération point par point des tâches ressorties dans sa Description de Tâches. L’évalué répondra à chaque point quant à l’atteinte ou non de ses objectifs, les difficultés rencontrées et les dispositions à solutionner les obstacles | Évalué |
| 23 jours avant | Remplir la section A du canevas de l’examen de performance | Évalué |
| 15 jours avant | Recueillir toute la documentation : Questionnaire, auto-évaluation et PR | Superviseur |
| 15 jours avant | Synthèse sur la section B du canevas de l’Examen des performances : le superviseur ne transposera pas les écrits des pairs et de l’évaluation de soi sur la section B du PR, mais plutôt fera une synthèse des avis. | Superviseur |
| 12 jours avant | Discussion : le superviseur invitera l’évalué à une discussion sur tous les points apparus dans la documentation. Savoir ce qui bloque l’employé, lui permettre de faire des propositions. | Superviseur et évalué |
| 10 jours avant | Révision : inclure les propositions apparues lors de la discussion sur le canevas de l’Examen des Performances ; il s’agira ici de mettre au propre sur un autre canevas en tenant compte des avis issus de la discussion. En clair tous les points compris et résolus évoqués dans le 1er canevas n’apparaîtront pas dans le second. Dans le cas où la discussion n’a rien émis de nouveau, continuer le processus avec le canevas déjà rempli. | Superviseur |
| 8 jours avant | Élaboration des sections C et D du canevas de l’examen de performances | Évalué |
| 8 jours avant | Discussion : le superviseur et le supervisé s’entendent sur la compréhension commune des sections A, C et D. Signature des sections E et F. | Superviseur et Évalué |
| 5 jours avant | Envoi du canevas de l’Examen des Performances dument rempli et signé, au RH. Les documents d’auto évaluation, des PE seront conservés par le superviseur qui en assurera leur confidentialité et les produira en cas de litige. | Superviseur |
Toute la documentation relative à l’évaluation sera traitée en toute confidentialité et conservée aux archives du service des Ressources humaines.
Formation et développement du personnel
L’un des buts majeurs de CIAUD est de fournir à ses employés des chances pour une croissance professionnelle au sein de l’organisation. CIAUD fera des efforts pour fournir des chances de formation à son personnel local à travers le financement des cours et séminaires liés au développement professionnel. Les plans de performance de l’Employé individuel pour une promotion professionnelle seront incorporés dans les revues de performance par le superviseur immédiat.